Принципы тендерной политики

НПК «Горные машины» - крупный и стабильный потребитель всех видов товарно-материальных ценностей, работ и услуг, необходимых для эффективной работы машиностроительного производства и всего холдинга в целом. Покупка и ремонт станков и оборудования, строительно-монтажные работы и прочие подрядные работы, закупка комплектующих и сырья, спецодежды, телекоммуникационных и консультационных услуг – это далеко не полный перечень предметов закупки. Основными принципами выбора поставщиков продукции и услуг в Компании является деловая репутация контрагента, высокое качество закупаемых материалов или предоставляемых работ, услуг, дисциплина поставок, оптимальный уровень цен и приемлемые условия оплаты. Компания всегда открыта для сотрудничества с поставщиками, которые соответствуют перечисленным критериям. Cо своей стороны НПК «Горные машины», являющаяся Организатором процедур тендерных закупок для всех предприятий Группы, взвешенно и всесторонне подходит к изучению каждого предложения о покупке того или иного продукта, соблюдая прозрачность процедур оценки и гарантируя тем самым принятие объективного итогового решения. Порядок проведения тендерных процедур отличен от процедур государственных закупок и регламентирован внутренним положением Компании. Размещаемые приглашения к участию в тендере адресовано неограниченному кругу лиц. Предусмотренный на подготовку и подачу тендерных предложений срок определяется с учетом конкретных условий предмета закупки, а также масштабов и сложности выполнения договора. Если Вы заинтересованы в участии в тендере, либо для принятия решения Вам необходима дополнительная информация, просьба отправлять соответствующие запросы по указанному в объявлении адресу. Тендерная документация (Приглашение к участию в тендере; Инструкция Участникам тендера; Информация о тендере; Техническое задание/спецификации; Образцы форм) предоставляются всем Участникам, выразившим желание принять участие в тендере, в день обращения потенциального Участника. Информация об Участниках, получивших Тендерную документацию, является конфиденциальной.

Для всех Участников создаются равные условия, которые обеспечиваются следующим образом:

- всем Участникам рассылается одинаковая тендерная документация и предоставляются разъяснения относительно формирования тендерного предложения;

- уполномоченные представители на объектах тендера обязаны всем обратившимся Участникам показать объект тендера, предоставить проектную и другую необходимую документацию, а также достоверные и точные сведения, необходимые Участникам для надлежащей подготовки своих тендерных предложений;

- уполномоченным представителям на объектах тендера и членам Тендерного комитета запрещается создавать преимущественные условия одному или нескольким Участникам, в том числе путем доступа к конфиденциальной информации или не предоставления информации каким-либо Участникам;

- участникам предоставляется возможность обращаться с письменными замечаниями в Дирекцию по безопасности Организатора тендера;

- нерезиденты Украины принимают участие в тендере на равных с резидентами условиях, предусмотренными данным Регламентом.

Получение тендерных предложений

Участник запечатывает тендерное предложение в конверт, который опечатывается в местах, исключающих его вскрытие без повреждений. Конверт должен быть адресован и доставлен Организатору тендера по адресу, указанному в приглашении к участию в тендере, содержать информацию об Участнике (полное наименование, код ЕГРПОУ, юридический адрес, наименование тендера). Если конверт не запечатан и не маркирован в соответствии с вышеуказанными требованиями, Организатор тендера не несет никакой ответственности в случае его потери или вскрытия раньше установленного срока.

Раскрытие тендерных предложений

Тендерные предложения, полученные по истечении установленного срока, отклоняются и возвращаются Участнику нераскрытыми в течение 1-го рабочего дня. Раскрытие тендерных предложений осуществляется без присутствия Участников.

Оценка тендерных предложений

При оценке тендерных предложений Заказчик или Организатор тендера может обращаться к Участникам за необходимыми разъяснениями. Запросы о разъяснении предложений и ответы Участников должны предоставляться в письменном виде/по электронной почте/факсу.На втором этапе проводятся конкурентные переговоры с Участниками, прошедшими первый этап оценки. Все требования, инструкции, разъяснения, документы или другая информация, касающаяся конкурентных переговоров, передается на одинаковых условиях всем Участникам, которые приглашены к участию в указанных переговорах. Такие переговоры должны иметь конфиденциальный характер. Ни одна из сторон не должна сообщать без взаимного согласия другому заинтересованному лицу техническую, ценовую или другую информацию, которая касается конкурентных переговоров. Для участия в конкурентных переговорах Участники должны лично присутствовать на заседании Тендерного комитета и иметь доверенность на участие в таких переговорах, заверенную подписью руководителя и скрепленной печатью. Конкурентные переговоры могут быть открытыми (осуществляться одновременно со всеми Участниками) или закрытыми (проводятся поочередно с каждым из Участников). Возможно также применение нескольких туров открытых и закрытых конкурентных переговоров. Решение о применении открытых или закрытых конкурентных переговоров или их последовательности, принимается Тендерным комитетом. Решение о заключении договора как правило выносится в пользу того Участника, который обладает необходимыми возможностями и ресурсами и чьё предложение было определено как в сущности отвечающее требованиям тендерной документации и имеющее наименьшую цену, наиболее выгодные условия оплаты и поставки. Победителю тендера отправляется Уведомление об акцепте тендерного предложения, остальным участникам - Уведомление о результатах тендера.

Примечание: Любые попытки Участника тендера оказать влияние на Организатора тендера либо Заказчика при проведении оценки и сравнения тендерного предложения или принятии решения о заключении Договора может привести к отклонению тендерного предложения Участника тендера.